عقدت اللجنة التنظيمية لموسم السيدة العذراء ببياض العرب بمحافظة بني سويف اجتماع مطول، بحضور ورئاسة نيافة الحبر الجليل الأنبا غبريال، أسقف بني سويف،
لمناقشة عدد من الموضوعات الهامة، التي تخص موسم السيدة العذراء ببياض.
وأسفر الاجتماع عن عدد من القرارات، لزيادة الاستفادة الروحية من موسم بياض، وبتوجيه من نيافة الحبر الجليل الأنبا غبريال، راعت قرارات اللجنة الأوضاع الاقتصادية للأسر فرغم عملية التطوير التي تتم بدير السيدة العذراء إلا أن أسقف بني سويف وجه بالآتي:
+عدم زيادة القيمة الإيجارية للحجرات العادية والمكيفة
+ عمل لجنة من الآباء الكهنة والخدام لتسليم وتسلم الحجرات
+ فتح الدير للمؤتمرات الروحية خلال الموسم سواء من داخل الايبارشية أو خارجها
+ استحداث خدمة رعوية جديدة من الآباء الكهنة لافتقاد الأسر المقيمة بالدير خلال الموسم
+ عمل مدارس أحد يوميا بالدير خلال الموسم تحت اشراف القس انداروس مسؤل المرحلة